Usar un software de control de visitantes trae muchos beneficios a tu empresa. Contar con el registros de las entradas y salidas de los visitantes es positivo desde todo punto de vista, algunos de ellos son el control, seguridad y posibilitad de planificación. Descubre los 7 beneficios de contar con un software para el control de tus visitantes:
- Crear una buena primera impresión
¡La primera impresión cuenta! ¿Quedaran impresionados sus visitantes al visitar sus instalaciones? ¿Quiere que piensen «Vaya, esta empresa se toma las cosas en serio»? Otro beneficio de usar nuestro sistema de gestión de visitantes es impresionar a sus visitantes, dejando una imagen de empresa seria, responsable y segura. Garantice que la imagen de marca que proyecta sea la que desea.
- Mantiene la empresa segura
Sea un proveedor muy ansioso o un cliente en busca de mayores beneficios, los visitantes no deseados son un problema común en el lugar de trabajo. Con hojas de registro manual en la recepción, la defensa contra estos invitados para proteger a sus empleados y otros visitantes se convierte en una tarea difícil.
- Incrementar la eficiencia y productividad
Los sistemas de gestión de visitantes tienen la capacidad de permitir crear el registro del visitante en tiempo muy reducido. Nuestra solución lleva este punto a un nivel superior al no tener que ingresar los datos de visitantes previos, el sistema automáticamente al colocar su número de identificación (cédula o DNI) cargará los datos del visitante de manera detallada y eficiente.
- Control de visitantes en tiempo real
Soluciones para el control de visitantes online como el nuestro, le permite conocer en tiempo real cuantos visitantes se encuentran en las instalaciones, en que departamentos están, a quienes han visitado, el motivo de su visita.
- Reducción de costos
Agilizar y automatizar el registro de visitantes reduce el costo de cada visitante; con el tiempo, esto puede significar importantes ahorros de costos. También hay costos que son más difíciles de medir, como los asociados con violaciones de seguridad, hurtos, robos, acceso a información confidencial; con un sistema automatizado de visitantes, estos costos casi se eliminan.
- Herramienta perfecta para recepcionistas y oficiales de seguridad
Los trabajadores que son la cara de bienvenida a las instalaciones ahora tendrán la herramienta perfecta para su trabajo. Podrán llevar el control operativo de las personas que visiten las instalaciones.
- Disponibles estimaciones y predicciones gracias a las estadísticas
Prepárate para un mayor flujo de personas en Marzo ó el incremento de visitas a RRHH los lunes. Todo esto lo identificaras fácilmente si tienes sistematizado las entradas y salidas de los visitantes. Las estadísticas te permitirán hacer mejoras a distintas áreas de la empresa.
Disfruta los beneficios de nuestro software de control de visitas
Te invitamos a conocer nuestro software para el control de visitantes a empresas. Totalmente online y sin requerimientos de hardware especializado. Solo conecta una webcam para hacer el registro fotográfico de los visitantes. inVisitas es nuestra solución online a la gestión de visitas de una empresa ó residencias.